展臺搭建預(yù)算應(yīng)該告知搭建公司并且不建議虛報(bào)
在做展臺效果設(shè)計(jì)之前展覽公司一般都會問展商此次活動策劃的用于搭建部分的預(yù)算是多少?是否會包含主辦方費(fèi)用等等問題。有些客戶還是會比較誠實(shí)的配合回答,但是有些客戶就很不愿意直面這個(gè)問題,一般會回答,主要看設(shè)計(jì)效果,或者說先看圖紙不設(shè)置預(yù)算等等進(jìn)行敷衍是回答。有些客戶對這個(gè)問題比較反感可能是會覺得我還沒有要和你們合作,你們就想著先要賺我們多少錢的問題了,沒有服務(wù)精神等等。
那我來回答一下首先我們?yōu)槭裁匆獑栴A(yù)算,這個(gè)是和我們設(shè)計(jì)師在做設(shè)計(jì)的時(shí)候息息相關(guān)的,比如一個(gè)36平米的展臺,我們可以做一萬元的設(shè)計(jì),也可以做三十萬元的設(shè)計(jì),這個(gè)差距是非常大的,從整體結(jié)構(gòu),到材質(zhì)用料,到科技配合等等方面都是不一樣的體驗(yàn)。并且隨著展位面積越大,那么價(jià)格差異也越大,這樣對于設(shè)計(jì)師來說很難掌握設(shè)計(jì)的檔次和細(xì)節(jié)等。并且如果我們設(shè)計(jì)師花費(fèi)心思和時(shí)間設(shè)計(jì)出一套價(jià)值十萬的圖紙,最后您收到圖紙說我們就想出三萬元的費(fèi)用,那么這就和客戶之前提出的眾多要求相沖突,這是根本不能成交的單,非常浪費(fèi)展商和搭建公司的時(shí)間和精力。相反如果您想要買的是奢侈品而我?guī)呷胍患覂稍辏彩且粋€(gè)道理,我們兩家公司可以未來都不可能建立合作關(guān)系了,讓客戶拜拜等待一周甚至一個(gè)月的時(shí)間,最后是一個(gè)根本和參展公司檔次不符的圖紙。
在商業(yè)戰(zhàn)場上從來都是價(jià)格和品質(zhì)成正比的,既要便宜又要有檔次的展臺時(shí)間不可能存在的,這違反了市場規(guī)律,所以參展公司如果能給搭建公司一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)算范圍,這樣對大家后期的工作中都是比較有利的。
還有就是虛報(bào)了預(yù)算之后,最后很有可能導(dǎo)致展臺設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場呈現(xiàn)的展臺效果出現(xiàn)很大的差距,讓很多客戶到了現(xiàn)場之后心里出現(xiàn)落差,這基本都是客戶大幅度減價(jià)導(dǎo)致的結(jié)果,很多展覽公司認(rèn)為設(shè)計(jì)圖紙這關(guān)已經(jīng)通過了,如果因?yàn)閮r(jià)格問題不能簽單很可惜,也覺得對不起設(shè)計(jì)師的工作成果,就會選擇勉強(qiáng)簽單,但是哪家公司也不會虧本做生意的,最后只能是在材質(zhì)上做了讓步。這樣的合作就是兩敗俱傷的,客戶前期展會投入那么多,但是就因?yàn)樵谡古_搭建商這邊節(jié)約了成本,導(dǎo)致前面工作都是功虧一簣。對于展覽公司也是一樣的,整個(gè)搭建工作力也不少出的,最后客戶不滿意。現(xiàn)場要吃盡苦頭,并且最后客戶還會丟失。
作為上海資深的展覽搭建公司,我們認(rèn)為參展公司在做活動預(yù)算的時(shí)候能夠和展覽公司明確預(yù)算問題,在后期價(jià)格討論階段也能給設(shè)計(jì)公司留出應(yīng)有的空間,這樣雙方才能長期可持續(xù)性的發(fā)展下去。
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